Sichtung von Dokumenten und E-Mails

Wir ermöglichen eine zielgerichtete Erfassung, Sichtung und Aufbereitung, um wichtige Dokumente schnell zu finden und bereitzustellen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine interne Untersuchung in einem Unternehmen handelt oder in einer Ermittlung von Strafverfolgungsbehörden.

Suchvorgänge sind dabei auch in sehr großen Datenmengen mit vielen Millionen Einzeldateien oder mehr innerhalb von Sekunden abgeschlossen und ermöglichen dadurch eine schnelle Identifikation und Klassifikation der Ergebnisse. Alle Daten sind  gespeichert und gegen unberechtigten Zugriff von außen geschützt.

In Unternehmen gibt es immense Datenmengen. Mit unseren Maßnahmen können wir die richtigen Lösungen schnell und zuverlässig finden. . Ob behördliche Anfragen, Rechtsstreitigkeiten oder unternehmensinterne Untersuchungen (z.B. Datendiebstahl) – wir sichern Ihre Daten in kürzester Zeit und bereiten diese für die Review auf. Wir  stellen sie zur Sichtung für sie bereit.

Egal ob Cybercrime, Wirtschaftskriminalität oder andere Bereiche. Wir helfen Gerichte, Staatsanwaltschaften und Behörden dabei, die relevanten Daten zu identifizieren, forensisch zu sichern und aufzubereiten. Anschließend stellen wir die Daten den unterschiedliche Behörden zur Sichtung bereit.

Unternehmensrecht. Konzernrecht. Wettbewerbsrecht. Kartellrecht. Arbeitsrecht. IT-Recht oder Strafrecht.
Wir unterstützen Rechtsanwälte bei unternehmensinternen Untersuchungen mit unserem eDiscovery Know-How.  Auch bei der Vielzahl an Massendaten ermöglichen wir es, dass Kanzleien bei der Sichtung alle relevanten Daten schnell  identifizieren können. Wir bereiten diese Daten auch gerichtsfest auf.

Stufe 1: Datensicherung

  • Identifizierung aller relevanten Datenquellen (z.B. Word Dokumente, Textnachrichten, E-Mails etc.)

  • IT-forensische Sicherung aller relevanten identifizierten Daten (z.B. Handy, Rechner, Tablets etc.)

  • Dokumentation über die gesicherten Daten und die Datenmenge zur Wahrung der Beweismittelkette

Stufe 2: Datenaufbereitung

  • Interpretation der Daten (z.B. E-Mail Dokumente etc.)

  • Texterkennung, auch in Bilddateien oder PDF-Dokumenten

  • Aufbereitung von auf Smartphones gespeicherten Kommunikationsdaten (z.B. WhatsApp, Skype Anrufprotokolle etc.)

  • Identifizierung identischer Textabschnitte (z.B. E-Mail Signaturen, Absätze in Verträgen etc.)

  • versteckte Elemente in Microsoft Office Dokumenten aufdecken (z.B. Word, Excel, Power Point)

  • Wiederherstellung von gelöschten E-Mails

  • Einspielung aller Daten und Bereitstellung für den Auftraggeber

Stufe 3: Flexible Datenreview

  • effizientes Durchsuchen des gesamten Datenbestandes unabhängig von der Quelle

  • Verschiedene Suchmethoden, Stichwortsuche und erweiterte Suchen

  • Große Filtermöglichkeiten nach Stichworten, Zeiträumen oder Dokumentenarten

  • Schulung und Einführung der Mitarbeiter in den Umgang mit der Reviewumgebung

Stufe 4: Gerichtsfeste Aufbereitung

  • Export der Daten in gerichtsverwertbarer Form

  • Wahl des Dateiformates beim Export (z.B. druckbare PDF-Dateien)

  • alle wichtigen Metadaten werden in die Exportdatei eingebunden (z.B. Zeitstempel oder Autor eines Dokuments)

  • Komplette Nachvollziehbarkeit der Dokumentenherkunft und das jederzeit

Vorteil unserer eDiscovery Lösung

Sicher

Einfach

DS-GVO-konform

Persönlich

Flexibel

Systemübergreifend

Informativ

Schnell

Multifunktional